公司行政助理岗位职责
作为公司行政助理,主要职责包括:1 . 日常行政支持:负责文档打印、复印等基础行政事务,确保高效准确。
2 . 办公设备管理:维护并记录计算机、传真机、电话等设备的运行情况,管理名片印制。
3 . 邮件与报刊处理:接收、分发公司邮件和报刊,确保信息及时传达。
4 . 电话总机运营:接听并转接电话,保持沟通顺畅,记录未接通电话并通报,优先处理紧急来电。
5 . 办公用品管理:负责低值易耗品的发放、登记和回收,管理办公用品仓库,定期盘点,确保账实相符。
6 . 采购与预算:编制办公用品采购计划,按需申购,避免积压或缺货。
7 . 后勤支持:完成临时勤杂和采购任务,维护办公环境(如绿化、盆景),下班前检查水电设备并记录。
8 . 文档处理:根据需求打印公司证明、价格通知、调动公告等,整理并归档电子文档。
9 . 考勤管理:严格执行每日考勤,每月制作考勤表并标注特殊情况(请假、转正、周年等)。
1 0. 人事档案管理:存档新员工入职材料(入职书、担保书、身份证复印件),录入电子档案,处理离职手续并更新通讯录。
1 1 . 后勤与客户服务:管理员工名片,收发邮件和包裹,采购日用品,报销费用,处理客户投诉。
1 2 . 部门协作:与跟单部对接快递费用,整理客户资料;协助仓库处理新货入库。
1 3 . 前台与接待:快速接听前台电话,准确转接,记录未接通信息;接待访客(维修、下载、洽谈),做好登记和信息收集。
1 4 . 业务支持:提醒业务员整理工作日记并录入电子档案,跟进未完成事项,协助仓库盖章,熟悉产品信息以支持下载工作。
优秀员工自评
总结是对特定时间段内相关情况进行分析和研究,形成具有指导意义的书面结论,有助于增强我们发现问题、解决问题的能力。现在就着手撰写一份总结吧。
以下是我整理的1 4 篇优秀员工自评范文,供大家参考。
优秀员工自评篇1 以满腔热忱和敬业精神,我始终保持积极的学习态度,用心完成每一项工作。
我深知公司制度,能独立完成工作任务,无论何时都全力以赴。
因此,我在年终总结评比中获得保安部“优秀员工”称号。
感谢公司领导和同事们的支持,我会继续努力,提高自身素质和专业技能。
优秀员工自评篇2 在过去的一年里,我经历了两次工作调动,学到了很多知识,对各项工作有了更深入的了解。
我认真负责,积极主动,尽职尽责地完成本职工作,服从领导,协调同事,努力提高自己的工作能力。
优秀员工自评篇3 我性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚。
工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳,勇于创新。
我具有很强的组织能力和团队协作精神,适应能力强,纪律性强,积极配合工作,意志坚强,无私奉献。
优秀员工自评篇4 到xx单位工作三个月以来,我经历了成功、失败、欢乐和苦恼。
在领导和同事的帮助下,我的工作能力有了很大提高。
我努力学习业务知识,遵章守纪,团结同事,共同进步。
在处理用户投诉方面,我经验不足,需要加强。
优秀员工自评篇5 在领导带领下,我扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成年度各项工作和目标。
我规范秩序,提高服务质量,管理维护及时到位。
我将不断学习,提高自己的业务能力。
优秀员工自评篇6 我积极进取,工作态度认真,责任心强,有团队合作精神。
我注重工作效率,个性独立,性格开朗,果断有主见,时间观念强。
我具备优秀的表达能力和学习能力,富有开拓意识,注意细节,心理承受能力强。
优秀员工自评篇7 我诚恳、开朗,自学能力强,心理素质好,乐观向上,具有良好的团队协作精神。
我认真负责,吃苦耐劳,善于沟通,虚心学习,自信而不自负,热爱工作,不断充实自己。
优秀员工自评篇8 我尊敬家人,养成良好的生活习惯和正派作风。
我服从领导安排,认真踏实,一步一个脚印。
我待人友好,工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳,喜欢思考,虚心交流,有较强的组织能力和团队协作精神。
优秀员工自评篇9 我性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚。
工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳,勇于创新。
我具有很强的组织能力和团队协作精神,适应能力强,纪律性强,无私奉献,注重团队精神。
优秀员工自评篇1 0 我以热忱的心和敬业精神,认真完成每一项工作。
我深知公司制度,能独立完成工作任务,无论何时都全力以赴。
因此,我在年终总结评比中获得保安部“优秀员工”称号。
感谢公司领导和同事们的支持,我会继续努力,提高自身素质和专业技能。
优秀员工自评篇1 1 我严格要求自己,认真及时完成领导布置的任务,主动为领导分忧。
我虚心向同事学习,不断提高自己的能力。
在处理人事手续方面,我已能独立完成各项工作。
我会继续学习,提高自己的业务能力。
优秀员工自评篇1 2 作为一名应届毕业生,我进入公司三个月,从低级错误中吸取教训,在同事和经理的帮助下,逐渐熟悉工作。
我会更加努力,争取为公司创造更多效益。
优秀员工自评篇1 3 我成为公司试用期员工三个月,适应了公司环境,熟悉了业务流程。
我会继续学习和积累,不断提高自己的能力,为公司和领导做出贡献。
优秀员工自评篇1 4 我在xx公司工作两年,经历了成功、失败、欢乐和苦恼。
在领导和同事的帮助下,我的工作能力有了很大提高。
我会继续努力,争取成为优秀员工,为公司做出贡献。
文员一般分为哪几种类型?
随着社会分工的日益精细化,传统的全能型文员角色已无法满足现代企事业单位的多元化需求。因此,文员角色细化为多个专业类别,包括行政、人事、办公室及销售文员等。
行政文员的工作繁杂广泛,许多任务具有不确定性,临时突发的工作往往与既定计划冲突,需优先处理。
行政部门作为服务保障的核心,负责支持整个组织和其他部门,处理日常事务至关重要,以维护工作秩序和商业活动。
行政文员的主要职责包括:1 .管理办公设备,如电脑、传真机、电话等,并负责登记和名片制作。
2 .收发邮件和报刊。
3 .处理电话总机接听,确保通话清晰、及时,对未接通的电话做好记录并转达信息。
4 .发放低值易耗品,记录使用情况并在员工离职时回收。
5 .管理办公用品仓库,每月盘点,年终统计,确保账目准确。
6 .制定办公用品采购计划,避免断货和库存积压。
7 .执行日常和采购任务,监督盆景状况,维护良好的办公环境。
8 .负责办公区绿化,营造舒适氛围。
9 .下班时巡视办公区,确保门窗、电源关闭并记录。
1 0.执行行政部经理交办的其他任务。
人事文员负责招聘、培训、绩效考核、档案管理、薪酬管理等,根据单位规模设定不同岗位。
人事助理协助主管处理日常工作,包括文员职责。
具体工作有:1 .稽查考勤卡,处理异常情况并执行罚款。
2 .记录员工请假和调休,制作考勤报表。
3 .整理考勤和请假记录。
4 .汇总薪资变动,提交上级审核。
5 .稽查考勤和薪资问题,及时解决问题。
6 .办理新员工暂住证、工伤保险等,补办遗失证件。
7 .办理劳动合同和盖章手续。
8 .办理新员工银行账户,解决自动柜员机问题。
9 .填写个人所得税报表,代缴税款。
1 0.预订员工年终交通票。
1 1 .安排新员工和老员工体检。
1 2 .采购常用药品。
1 3 .处理上级领导临时交办的事项。
办公室文员负责会议、文书、档案、接待、宣传栏、文件收发等工作。
具体职责包括:1 .接听和转接电话,接待访客。
2 .负责办公室文秘、信息和保密工作,整理档案。
3 .保持办公室清洁。
4 .记录会议纪要。
5 .分发公文、信件、邮件和报纸。
6 .处理传真件。
7 .管理仓库,记录物品出入库。
8 .负责宣传栏。
9 .保管和使用公章。
1 0.管理食堂费用和餐费。
1 1 .邮寄环保报表和社保数据。
1 2 .管理员工档案,完善档案制度。
1 3 .办理社会保险投保和申领。
1 4 .统计考勤并提交财务。
1 5 .管理财产,提高使用效率,倡导节约。
1 6 .接受其他临时工作。